大家好，今天小編關(guān)注到一個比較有意思的話題，就是關(guān)于商務(wù)文秘名片制作的問題，于是小編就整理了1個相關(guān)介紹商務(wù)文秘名片制作的解答，讓我們一起看看吧。
(1)準備旅行計劃和旅館信息。旅行計劃表要說明出發(fā)和到達地點、是乘飛機還是汽車、火車或輪船，出發(fā)和到達的日期及時間、座位情況、旅館情況?！ ÷眯杏媱澮獪蕚淙?，一份給上司，一份給他(她)的家人，一份給辦公室存檔。如果辦公室其他人想要并有權(quán)利要，應(yīng)再額外準備一份?！ ?2)制定約會計劃。約會計劃表應(yīng)該包括：城市名和省(州)名(如果是國外旅行，寫明城市名和國家名)，日期和時間，與上司約會者的姓名、公司和地址，電話號碼及任何備注或特別要提醒的事情。 如果上司與某位洽談業(yè)務(wù)的人以前見過面，要把當時記錄的檔案找出，交給上司?！ ?3)為商務(wù)洽談收集資料。把上司旅行中將要處理的每一個問題的文件準備好，如與某項要探討的問題有關(guān)的信件、備忘錄及其他相關(guān)資料。你可以用橡皮筋或大號回形針把所有相關(guān)的文件扎在一起，每一扎都要標得清清楚楚?！ ?4)決定旅行用品。把上司作商務(wù)旅行時需要帶的信箋信封和文具用品列出清單。打點行李時按照清單檢查，這樣就不會落下任何東西?！ ÷眯杏闷芬挥[表 ·信紙、信封(普通的、公司的、大號的)、郵票 ·筆記本 ·地址目錄：電話、傳真等號碼 ·日歷卡 ·世界各地時間表 ·國際電話號碼表 ·文件夾 ·商業(yè)名片 ·聲像材料 ·手機、手提電腦、軟盤、微型錄音機，或者是掌上電腦等 ·現(xiàn)金、私人與商業(yè)支票簿、私人與商業(yè)信用卡 ·相關(guān)檔案 ·旅行指南和地圖冊、旅行目的地的風(fēng)土人情介紹 ·日程表、約會安排表、時間表和計劃表 ·護照、簽證等 ·鋼筆、鉛筆 ·回形針、剪刀、橡皮筋、透明膠帶、別針、尺子 ·圖章和印泥盒 ·急救藥盒 (5)行李問題。上司也許想知道在飛機上可以免費帶多重和多大的行李。文秘人員通過航空公司出版的旅行計劃手冊或旅行社代辦人可了解這些信息。而且經(jīng)常旅行的人總是增加他們的個人保險金以獲得毀壞、損失的賠償。要準備隨身攜帶的行李，有些。主管人員短途旅行時隨身帶一只小提箱和一只公事包，或者一只從旁邊打開有兩格的公文包。可以把衣服放在下格，這樣下飛機可直接去約會，而不必先去旅館放行李。
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