大家好,今天小編關(guān)注到一個(gè)比較有意思的話題,就是關(guān)于excel制作名片表的問(wèn)題,于是小編就整理了4個(gè)相關(guān)介紹excel制作名片表的解答,讓我們一起看看吧。
將大量名片導(dǎo)入Excel,您可以考慮使用以下兩種方法:
方法一:使用OCR識(shí)別軟件
1. 使用掃描儀或手機(jī)拍攝名片圖片,然后在電腦上保存。
2. 下載并安裝OCR(Optical Character Recognition)識(shí)別軟件,如ABBYY FineReader或Adobe Acrobat等。
3. 打開(kāi)OCR軟件,選擇“掃描文檔”或“打開(kāi)圖片”,將名片圖像導(dǎo)入軟件進(jìn)行識(shí)別。
4. 等待軟件完成識(shí)別過(guò)程,并將內(nèi)容轉(zhuǎn)換為可編輯的文本格式。
5. 將識(shí)別后的文本復(fù)制到Excel中,并進(jìn)行必要的格式調(diào)整和數(shù)據(jù)清洗。
方法二:使用名片管理軟件
1. 下載并安裝名片管理軟件,如Wondershare Contacts、ABBYY Business Card Reader等。
2. 打開(kāi)名片管理軟件,將名片圖像導(dǎo)入軟件中進(jìn)行識(shí)別和處理。
如果把紙質(zhì)名片整理成表格或者文檔,用掃描轉(zhuǎn)換,然后編輯。
如果是手機(jī)名片或者通信錄,直接用手機(jī)助手導(dǎo)出。
直接填充法
1.在數(shù)據(jù)不多的情況下,可以直接在單元格中填寫序號(hào),以多種不同的數(shù)據(jù)類型為例。
2.發(fā)現(xiàn)此方法如果單獨(dú)填充數(shù)字,在數(shù)據(jù)量小的情況下速度較快,如果填充不是單純的數(shù)字,那么會(huì)大幅降低效率。
自動(dòng)填充法
1.首先,在第一個(gè)單元格手動(dòng)填充起始數(shù)據(jù)。
2.點(diǎn)擊:編輯-填充-序列。
3.在彈出的“序列”提示框中對(duì)要填充的數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置,可設(shè)置“終止值”,點(diǎn)擊確定。
4.發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)已完成自動(dòng)生成。
方法如下1、使用 OCR 圖形識(shí)別軟件,比如名片管家識(shí)別。名片掃描成圖片格式插入 EXCEL 中,然后編輯相關(guān)資料保存
2、采用純手工的方式,將其信息一一錄入到 ex cel 中保存。
1.打開(kāi)InDesign,新建一個(gè)90*54mm的文檔,這是標(biāo)準(zhǔn)的名片規(guī)格尺寸大小;
2.在文檔中繪制幾個(gè)文本框出來(lái),并把里面的字體調(diào)整好,之后再把文字清空,格式保留,好為后續(xù)批量制作名片做鋪墊;
3.打開(kāi)Excel先創(chuàng)建一份要制作名片的人員名單,之后保存為txt格式或者CSV格式的文件(名單的標(biāo)題不能為漢字,只能為字母和數(shù)字,標(biāo)題使用中文InDesign識(shí)別不了);
1.打開(kāi)excel文件后,點(diǎn)擊office按鈕,點(diǎn)擊“excel選項(xiàng)”;
2.在彈出的excel選項(xiàng)對(duì)話框里,選擇高級(jí)選項(xiàng),將標(biāo)尺單位選為厘米,點(diǎn)擊確定;
3.將鼠標(biāo)放在表格左側(cè),鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊行高輸入數(shù)據(jù);
4.鼠標(biāo)放在表格上部,鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊列寬,輸入數(shù)據(jù)即可;
5.設(shè)置好表格的行高和列寬后,打印出來(lái)的表格就是設(shè)置的尺寸。
將excel里的內(nèi)容做成信息卡,可以通過(guò)以下步驟實(shí)現(xiàn):
打開(kāi)excel文件,選中需要制作信息卡的數(shù)據(jù)區(qū)域。
在“插入”選項(xiàng)卡中選擇“表格”選項(xiàng),將選中的數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格。
在表格中單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“表格屬性”選項(xiàng),打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框。
在“表格屬性”對(duì)話框中,選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡,勾選“允許調(diào)整單元格間距”和“允許調(diào)整行間距”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕。
在表格中單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“表格樣式”選項(xiàng),打開(kāi)“表格樣式”對(duì)話框。
在“表格樣式”對(duì)話框中,選擇“卡片的背景”選項(xiàng),可以選擇一個(gè)合適的背景顏色或圖片。
在“表格樣式”對(duì)話框中,選擇“文字”選項(xiàng),可以設(shè)置表格中文字的字體、字號(hào)、顏色等。
在“表格樣式”對(duì)話框中,選擇“邊框”選項(xiàng),可以設(shè)置表格的邊框線條樣式和顏色。
完成設(shè)置后,單擊“確定”按鈕,將excel里的內(nèi)容做成信息卡即可。
以上步驟可以幫助你制作出美觀、清晰、易讀的信息卡。如果需要更多信息或建議,可以進(jìn)一步咨詢專業(yè)人士。
到此,以上就是小編對(duì)于excel制作名片表的問(wèn)題就介紹到這了,希望介紹關(guān)于excel制作名片表的4點(diǎn)解答對(duì)大家有用。